Excel 2010 商务数据分析与处理（第2版）课件第1章 数据处理与数据分析基础.pptx

,,处理与分析,商务数据,考核说明,学分课时： 2学分，24课时（新生） 其中理论12课时，实验12课时（新生） 考核方式： 1、平时成绩： 课堂表现、作业(测试)：占总评成绩30% 作业必须提交到教务处TAS平台。 2、期末考试（机考）：占总评成绩70% 最后一周（上课时间）随堂开卷考试。不允许同学之间交流、不允许带任何电子设备，要求独立完成。,第1章,数据处理与分析基础,主要内容,1.1 认识工作簿、工作表和单元格区域 1.2 数据类型与序列 1.3 数据的基本编辑操作 1.4 用公式对数据进行计算 1.5 单元格区域、行或列的命名及应用（自学） 1.6 数据清单与多列排序技巧 1.7 用数据有效性限制数据的输入,目录,1.1 认识工作簿、工作表和单元格区域 1.1.1 工作簿、工作表和单元格区域 1.1.2 选定/插入/删除/重新命名工作表 1.1.3 移动、复制工作表,1.1.1 工作簿、工作表和单元格区域,,1.1.1 工作簿、工作表和单元格区域,工作簿(book1.xlsx) 行编号范围为： 1～1048576（1048576行） 列标的范围为 A～Z AA～AZ …… XAA～XFD（16384列）。,单元格区域,表示单元格区域用冒号、逗号 例如:冒号转为逗号 B2:C4 等价于 B2,B3,B4,C2,C3,C4 例如:逗号 B2:C4，C3:D4 表示 B2,B3,B4,C2,C3,C4, C3,C4,D3,D4 表示两个区域的公共单元格用空格 例如，B2:C4 C3:D4表示C3、C4 因为： B2:C4为 B2,B3,B4,C2,C3,C4 C3:D4为 C3,C4,D3,D4 =Sum(b2:c4,c3:d4)，结果10 =Sum(b2:c4 c3:d4)，结果2,B2:C4,1.1.2 选定/插入/删除/重新命名工作表,选定工作表 选定当前工作表之前/之后的一张工作表 Ctrl＋PageUp Ctrl+PageDown 选定连续的多个工作表：Shift键 选定不连续的多个工作表：Ctrl键 选定全部工作表 右键单击工作表标签→选定全部工作表 插入/删除/工作表 插入：选定若干个工作表→右键→插入→工作表 删除：选定若干个工作表→右键→ 删除 重命名工作表（标签） 双击工作表标签→输入名字,1.1.3 移动、复制工作表,在工作簿内“移动/复制”工作表 移动：向前/后拖动工作表标签 复制：Ctrl＋向前/后拖动工作表标签 不同的工作簿之间“移动／复制”工作表 ①打开两个工作簿 ②在源工作簿中选定要复制／移动的工作表 ③单击右键→移动或复制工作表 ④选目标工作簿、选定插入位置 若复制，选中“建立副本” →确定,目录,1.2 数据类型与序列 1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据 1.2.2 输入序列与自定义序列,1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据,数据类型 数值型（含日期，默认右对齐） 文本型（字符型，默认左对齐 ) 逻辑型,1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据,1.数值型 组成 0～9,＋,－,（,）,／,￥,$,%,e,E （其中e，E等价） 常规格式： （1）分数格式：例1 输入分数：1/3，应该输入0、空格和1/3，例如：0 1/3 输入的是常数，单元格显示分数 如果输入1/3？ 默认输入的是日期 如果输入=1/3？输入的是公式，显示计算结果 （2）科学计数： 例2 3.5e2 →3.5＊102 4.7E-3 → 4.7*10-3 （3）货币格式： 例3 ￥10 、$10 →10 （4）百分比格式：例4 6％ → 0.06 单元格宽度不够时:显示“####”，解决方法：加宽单元格宽度。 15位有效数字。如何输入18位身份证号？,1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据,日期和时间---数值型 （默认右对齐） 分隔符：／、-、. 例 2007／1／1 或 2007-1-1 或 2007.1.1 更改显示：“开始”选项卡，“数字”组 更改默认显示：控制面板 例 7-1-1 默认格式 2007／1／1 时间: 时:分:秒 12进制： AM／PM 例 1:30 PM 计算允许的最早日期（1900年或1904年） 1900 年 1 月 1 日=1（如果使用 1904 年日期系统，则为 1904 年 1 月 1 日=1） 计算允许的最晚日期：9999 年 12 月 31 日 输入当前日期Ctrl+;当前时间Shift+ctrl+;,1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据,2.文本型 输入文本：ABC，课程，A1，2bc 输入数字串：单引号＋数字串 例如 ‘0012 例如 输入身份证号 单元格宽度不够时：如果右侧单元格为空，占右侧相邻单元格显示，否则超出的文本被隐藏。解决方法： 加宽单元格宽度 使右侧单元格为空白 “自动换行”：“开始”选项卡，“对齐方式”组，选中“自动换行” “强制换行”：Alt+回车,1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据,3.逻辑型 只有2个数据：真值：TRUE 假值：FALSE 输入: TRUE, FALSE 输入公式：＝12 结果为 TRUE ＝C2＝“大学“ 结果由C2的内容决定 （公式中的文本必须用英文双引号）,1.2.2 输入序列与自定义序列,自动填充序列(等差/等比) 等差： 数值型（日期）： 1，2，3，4，5；1，3，5，7； 2001，2002，2003； 2010/10/1，2010/10/2，2010/10/3； 文本型： 星期一，Monday,january,甲 等比：“开始”选项卡，“编辑”组“↓”按钮 自定义序列 文件 →选项→高级，“常规”的下面,目录,1.3 数据的基本编辑 1.3.1 选定单元格区域（行或列） 1.3.2 修改、清除单元格内容 1.3.3 数据的移动、复制与转置 1.3.4 数据的移动插入、复制插入和交换 1.3.5 插入、删除单元格（行或列）,1.3.1 选定单元格区域（行或列）,选定行单元格 鼠标指针指向单元格，按住左键，拖动鼠标 选定行／列 鼠标指针指向行／列，按住左键，拖动鼠标 同时选定多个区域（行／列） 在上述操作基础上，同时按Ctrl键。,1.3.2 修改、清除单元格内容,1．输入/修改单元格内容 常用的方法有： （1）单击单元格，输入数据。 （2）单击单元格，再单击“编辑栏”，在“编辑栏”修改内容后，单击回车键或单击“√”按钮。 （3）双击单元格，直接在单元格修改内容。 （4）单击“编辑栏”上的“×”按钮或按键盘的【Esc】键，放弃最后做的输入或编辑操作。,1.3.2 修改、清除单元格内容,2．清除单元格内容 清除单元格内容，不清除格式： （1）选定单元格（区域）。 （2）按【Delete】键。 清除单元格内容、格式、批注： （1）选定单元格（区域）。 （2）单击“开始”选项卡，选择“编辑”组，单击“清除”按钮。 （3）在弹出的下拉菜单中，可以仅清除“格式”“内容”或“批注”。如果选择“全部清除”，则同时清除格式、内容和批注。,1.3.3 数据的移动、复制与转置,复制／移动 （1）选定要复制或移动的单元格区域 （2）鼠标指针指向选定区域的边框，拖动鼠标到目标位置 转置：行和列互换 （1）选定要转置的单元格区域 （2）复制 （3）鼠标右击目标位置 （4）“选择性粘贴”,选中”转置”,1.3.4 数据的移动插入、复制插入和交换,当复制／移动到的目标位置区域有数据，采用移动插入/复制插入 移动插入 按Shift+拖动鼠标 复制插入 按Ctrl+ Shift+拖动鼠标 交换 相邻单元格、行/列的移动插入,1.3.5 插入、删除单元格（行或列）,插入行／列／单元格 删除行／列／单元格 插入后,选定的内容右移或下移 删除后,右侧内容左移或下面的内容上移 删除与清除的区别？ 清除内容：按del键（保留格式与批注） 删除单元格：右键，选“删除”,操作： 1、选定行／列／单元格 2、单击右键 3、选择：插入/删除,目录,1.4 用公式对数据进行计算 1.4.1 三种表达式与公式 1.4.2 公式应用案例 1.4.3 三种地址引用应用案例 1.4.4 复制、移动、插入、删除单元格 对公式的影响,1.4.1 三种表达式与公式,1．算术表达式 算术运算符： +、-、*、/、^（乘方）、％（百分号）。 优先级别由高到低依次为：（ ）→函数→％→^乘方→*，/→+，-。 例如，在单元格输入： =2^3 ，结果为8 =100+C4*AVERAGE(B2:B10),,2．关系表达式与逻辑表达式 关系运算符：=、、=（大于等于）、（不等） 例如，在单元格输入： =2=5，结果为FALSE。 =“ABC“=“AbC“，结果为TRUE。默认非精确比较，不区分大小写字母 3．字符串表达式 文本运算符：&（两个字符串连接） 例如，在单元格输入： =“ABC“&“DE“，结果为ABCDE。,1.4.2 公式应用案例,1.计算总计 总计＝工资＋补贴 在I3单元格输入公式：＝G3＋H3,,,,2.快速计算每个储蓄所的存款总和 3.快速计算每个季度的平均存款额,,4.CPU报价大于等于1000，在D列对应的行显示TRUE，否则显示FALSE,1.4.3 三种地址引用应用案例,A1引用样式 Excel有“A1”和“R1C1”两种地址“引用样式”，通常人们习惯用默认的“A1引用样式”。本书都是以“A1引用样式”为例介绍Excel的使用。 用“A1引用样式”表示引用C1单元格的三种地址引用方式如下。 相对地址引用：C1。 绝对地址引用：$C$1。 混合地址引用：$C1，C$1。 实际上C1、$C$1、$C1和C$1都表示引用C1单元格地址，只是采用了不同的引用方式。,,如果在D1单元格输入： =C1+100 =$C$1+100 =$C1+100 =C$1+100 我们称为D1单元格的公式引用了C1单元格。D1单元格的值等于C1单元格的值加100。 如果D1单元格的公式不被复制到其他的单元格，则C1、$C$1，$C1或C$1都是等价的。,,（1）“相对地址”的特点 若公式被复制，公式引用的“相对地址”会与原来的不一样，但是引用的相对位置不会改变。 （2）“绝对地址”的特点 “$”就像一把“锁”，将行地址和列地址“锁住”。无论“绝对地址”被复制到哪个位置，复制后的“绝对地址”永远不变，始终为固定的地址。 （3）混合地址的特点 一半按相对地址的约定，另一半按绝对地址的约定。 快速切换不同的地址引用 反复按【F4】键，$C$1 → $C1 → C$1 → C1 → $C$1 →,,1．计算每种商品的“总计” 总计＝单价×数量 2．计算每种商品打折后的单价 3．计算每种商品打折后的总计,,创建“九九乘法表”。,目录,1.6 数据清单与多列排序技巧 1.6.1 数据清单 1.6.2 多列排序原则与技巧 1.6.3 含自定义序列的多列排序,1.6.1 数据清单,数据清单一般具有以下特性。 （1）第一行是标题行，字段名不能同名。 （2）第二行起是数据（不允许出现空白行、空白列）。每一行数据称为一个记录。每一列称为一个字段。每一列的数据通常为同一个类型的数据。 （3）数据清单与其他数据之间必须留出至少一个空白行和一个空白列。,1.6.2 多列排序原则与技巧,1．排序原则 （1）数值型数据排序的原则 按数值的大小排序。 （2）字母与符号的排序原则 英文字母按字母的ASCII码值的大小排序。默认不区分大小写，（可设置区分大小写） 如果包含数字和文本字符，在升序排序时按：数字0～9、（空格）、! “ # $ % ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + 、以及字母A～Z的顺序排列。,,（3）汉字的排序原则 默认按汉语拼音字母的大小排序，可以根据需要选择下列之一。 按拼音字母排序。 按笔画排序 按“自定义序列”排序 （4）逻辑值的排序原则 逻辑值按升序排列时，由于逻辑假值FALSE认为是数据0，排在前面，逻辑真值TRUE认为是数据1排在后面。 （5）其他情况的排序 无论是升序还是降序排序时，空白单元格总是排在最后面。所有错误值的优先级相同。,,2．一个字段的排序技巧 （1）单击要排序的列中的任意一个单元格 （2）单击“升序”按钮 或“降序”按钮 。 例： “学历”按汉语拼音排列,,“学历”按笔画从少到多排列,,3．多个字段排序技巧 技巧是：最次要的字段先排序，最关键的字段最后排序。 例如：要求“男” 排在前面，“女” 排在后面，对性别相同的记录，按年龄从大到小排序。,,“科室”按“升序”排列；如果是同一个“科室”，要求性别“男”排在前面，“女”排在后面；如果“性别”相同，再按“工资”的“降序”排列。,1.6.3 含自定义序列的多列排序,“科室”按“升序”排列； 如果“科室”相同，则按“学历”的“降序”（博士、硕士、本科、大专、中专）顺序排列； 如果“学历”相同，则按“工资”的“降序”排列。,,,1．自定义“学历”序列 为了省去输入汉字序列的环节，可以将数据表E列的学历复制到连续的单元格区域I12:I16。。 （1）将数据表E列的博士、硕士、本科、大专和中专，复制到单元格I12:I16。 （2）选中I12:I16单元格区域，单击“文件”选项卡，单击“选项”按钮。 （3）单击“高级”，在右侧最下面“常规”组单击“编辑自定义列表”按钮，在“自定义序列”对话框中单击“导入”按钮。 （4）单击“添加”按钮,,2．排序 （1）单击数据清单中的任意一个单元格。 （2）“数据”选项卡的“排序” （3）在“列”主要关键字中选择“科室” （4）单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”中选择“学历”，在“次序”中选择“自定义序列”，再选择已经创建的序列 （5）单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”中选择“工资”，在“次序”中选择“降序”。,目录,1.7 用数据有效性限制数据的输入 1.7.1 用数据有效性建立下拉列表 1.7.2 用数据有效性限制数据输入的应用案例 1.7.3 用数据有效性建立二级下拉列表 1.7.4 快速输入批量相同的数据,1.7.4 快速输入批量相同的数据,1.7.1 用数据有效性建立下拉列表,创建“学历”的下拉列表,操作步骤：,（1）选定“学历”列。例如，选定D3:D22。 （2）单击“数据”选项卡，单击“数据工具”组的“数据有效性”，选择“数据有效性”，打开“数据有效性”对话框,操作步骤：,（3）在“设置”选项卡的“有效性条件”中的“允许（A）”下拉列表选择“序列”。 （4）在“来源”框输入数据：博士，硕士，本科，大专，中专。该数据序列将出现在下拉列表中。一定要注意数据之间的分隔符是英文的逗号。,1.7.2 用数据有效性限制数据输入的应用案例,1．限制在职职工的年龄，限制输入只能是18～70的整数,,2．限制输入的身份证为18位,,限制重复输入职工号,