Excel 2010 商务数据分析与处理(第2版)课件第1章 数据处理与数据分析基础.pptx
,,处理与分析,商务数据,考核说明,学分课时: 2学分,24课时(新生) 其中理论12课时,实验12课时(新生) 考核方式: 1、平时成绩: 课堂表现、作业(测试):占总评成绩30% 作业必须提交到教务处TAS平台。 2、期末考试(机考):占总评成绩70% 最后一周(上课时间)随堂开卷考试。不允许同学之间交流、不允许带任何电子设备,要求独立完成。,第1章,数据处理与分析基础,主要内容,1.1 认识工作簿、工作表和单元格区域 1.2 数据类型与序列 1.3 数据的基本编辑操作 1.4 用公式对数据进行计算 1.5 单元格区域、行或列的命名及应用(自学) 1.6 数据清单与多列排序技巧 1.7 用数据有效性限制数据的输入,目录,1.1 认识工作簿、工作表和单元格区域 1.1.1 工作簿、工作表和单元格区域 1.1.2 选定/插入/删除/重新命名工作表 1.1.3 移动、复制工作表,1.1.1 工作簿、工作表和单元格区域,,1.1.1 工作簿、工作表和单元格区域,工作簿(book1.xlsx) 行编号范围为: 1~1048576(1048576行) 列标的范围为 A~Z AA~AZ …… XAA~XFD(16384列)。,单元格区域,表示单元格区域用冒号、逗号 例如:冒号转为逗号 B2:C4 等价于 B2,B3,B4,C2,C3,C4 例如:逗号 B2:C4,C3:D4 表示 B2,B3,B4,C2,C3,C4, C3,C4,D3,D4 表示两个区域的公共单元格用空格 例如,B2:C4 C3:D4表示C3、C4 因为: B2:C4为 B2,B3,B4,C2,C3,C4 C3:D4为 C3,C4,D3,D4 =Sum(b2:c4,c3:d4),结果10 =Sum(b2:c4 c3:d4),结果2,B2:C4,1.1.2 选定/插入/删除/重新命名工作表,选定工作表 选定当前工作表之前/之后的一张工作表 Ctrl+PageUp Ctrl+PageDown 选定连续的多个工作表:Shift键 选定不连续的多个工作表:Ctrl键 选定全部工作表 右键单击工作表标签→选定全部工作表 插入/删除/工作表 插入:选定若干个工作表→右键→插入→工作表 删除:选定若干个工作表→右键→ 删除 重命名工作表(标签) 双击工作表标签→输入名字,1.1.3 移动、复制工作表,在工作簿内“移动/复制”工作表 移动:向前/后拖动工作表标签 复制:Ctrl+向前/后拖动工作表标签 不同的工作簿之间“移动/复制”工作表 ①打开两个工作簿 ②在源工作簿中选定要复制/移动的工作表 ③单击右键→移动或复制工作表 ④选目标工作簿、选定插入位置 若复制,选中“建立副本” →确定,目录,1.2 数据类型与序列 1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据 1.2.2 输入序列与自定义序列,1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据,数据类型 数值型(含日期,默认右对齐) 文本型(字符型,默认左对齐 ) 逻辑型,1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据,1.数值型 组成 0~9,+,-,(,),/,¥,$,%,e,E (其中e,E等价) 常规格式: (1)分数格式:例1 输入分数:1/3,应该输入0、空格和1/3,例如:0 1/3 输入的是常数,单元格显示分数 如果输入1/3? 默认输入的是日期 如果输入=1/3?输入的是公式,显示计算结果 (2)科学计数: 例2 3.5e2 →3.5*102 4.7E-3 → 4.7*10-3 (3)货币格式: 例3 ¥10 、$10 →10 (4)百分比格式:例4 6% → 0.06 单元格宽度不够时:显示“####”,解决方法:加宽单元格宽度。 15位有效数字。如何输入18位身份证号?,1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据,日期和时间---数值型 (默认右对齐) 分隔符:/、-、. 例 2007/1/1 或 2007-1-1 或 2007.1.1 更改显示:“开始”选项卡,“数字”组 更改默认显示:控制面板 例 7-1-1 默认格式 2007/1/1 时间: 时:分:秒 12进制: AM/PM 例 1:30 PM 计算允许的最早日期(1900年或1904年) 1900 年 1 月 1 日=1(如果使用 1904 年日期系统,则为 1904 年 1 月 1 日=1) 计算允许的最晚日期:9999 年 12 月 31 日 输入当前日期Ctrl+;当前时间Shift+ctrl+;,1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据,2.文本型 输入文本:ABC,课程,A1,2bc 输入数字串:单引号+数字串 例如 ‘0012 例如 输入身份证号 单元格宽度不够时:如果右侧单元格为空,占右侧相邻单元格显示,否则超出的文本被隐藏。解决方法: 加宽单元格宽度 使右侧单元格为空白 “自动换行”:“开始”选项卡,“对齐方式”组,选中“自动换行” “强制换行”:Alt+回车,1.2.1 数值型、文本型和逻辑型数据,3.逻辑型 只有2个数据:真值:TRUE 假值:FALSE 输入: TRUE, FALSE 输入公式:=12 结果为 TRUE =C2=“大学“ 结果由C2的内容决定 (公式中的文本必须用英文双引号),1.2.2 输入序列与自定义序列,自动填充序列(等差/等比) 等差: 数值型(日期): 1,2,3,4,5;1,3,5,7; 2001,2002,2003; 2010/10/1,2010/10/2,2010/10/3; 文本型: 星期一,Monday,january,甲 等比:“开始”选项卡,“编辑”组“↓”按钮 自定义序列 文件 →选项→高级,“常规”的下面,目录,1.3 数据的基本编辑 1.3.1 选定单元格区域(行或列) 1.3.2 修改、清除单元格内容 1.3.3 数据的移动、复制与转置 1.3.4 数据的移动插入、复制插入和交换 1.3.5 插入、删除单元格(行或列),1.3.1 选定单元格区域(行或列),选定行单元格 鼠标指针指向单元格,按住左键,拖动鼠标 选定行/列 鼠标指针指向行/列,按住左键,拖动鼠标 同时选定多个区域(行/列) 在上述操作基础上,同时按Ctrl键。,1.3.2 修改、清除单元格内容,1.输入/修改单元格内容 常用的方法有: (1)单击单元格,输入数据。 (2)单击单元格,再单击“编辑栏”,在“编辑栏”修改内容后,单击回车键或单击“√”按钮。 (3)双击单元格,直接在单元格修改内容。 (4)单击“编辑栏”上的“×”按钮或按键盘的【Esc】键,放弃最后做的输入或编辑操作。,1.3.2 修改、清除单元格内容,2.清除单元格内容 清除单元格内容,不清除格式: (1)选定单元格(区域)。 (2)按【Delete】键。 清除单元格内容、格式、批注: (1)选定单元格(区域)。 (2)单击“开始”选项卡,选择“编辑”组,单击“清除”按钮。 (3)在弹出的下拉菜单中,可以仅清除“格式”“内容”或“批注”。如果选择“全部清除”,则同时清除格式、内容和批注。,1.3.3 数据的移动、复制与转置,复制/移动 (1)选定要复制或移动的单元格区域 (2)鼠标指针指向选定区域的边框,拖动鼠标到目标位置 转置:行和列互换 (1)选定要转置的单元格区域 (2)复制 (3)鼠标右击目标位置 (4)“选择性粘贴”,选中”转置”,1.3.4 数据的移动插入、复制插入和交换,当复制/移动到的目标位置区域有数据,采用移动插入/复制插入 移动插入 按Shift+拖动鼠标 复制插入 按Ctrl+ Shift+拖动鼠标 交换 相邻单元格、行/列的移动插入,1.3.5 插入、删除单元格(行或列),插入行/列/单元格 删除行/列/单元格 插入后,选定的内容右移或下移 删除后,右侧内容左移或下面的内容上移 删除与清除的区别? 清除内容:按del键(保留格式与批注) 删除单元格:右键,选“删除”,操作: 1、选定行/列/单元格 2、单击右键 3、选择:插入/删除,目录,1.4 用公式对数据进行计算 1.4.1 三种表达式与公式 1.4.2 公式应用案例 1.4.3 三种地址引用应用案例 1.4.4 复制、移动、插入、删除单元格 对公式的影响,1.4.1 三种表达式与公式,1.算术表达式 算术运算符: +、-、*、/、^(乘方)、%(百分号)。 优先级别由高到低依次为:( )→函数→%→^乘方→*,/→+,-。 例如,在单元格输入: =2^3 ,结果为8 =100+C4*AVERAGE(B2:B10),,2.关系表达式与逻辑表达式 关系运算符:=、、=(大于等于)、(不等) 例如,在单元格输入: =2=5,结果为FALSE。 =“ABC“=“AbC“,结果为TRUE。默认非精确比较,不区分大小写字母 3.字符串表达式 文本运算符:&(两个字符串连接) 例如,在单元格输入: =“ABC“&“DE“,结果为ABCDE。,1.4.2 公式应用案例,1.计算总计 总计=工资+补贴 在I3单元格输入公式:=G3+H3,,,,2.快速计算每个储蓄所的存款总和 3.快速计算每个季度的平均存款额,,4.CPU报价大于等于1000,在D列对应的行显示TRUE,否则显示FALSE,1.4.3 三种地址引用应用案例,A1引用样式 Excel有“A1”和“R1C1”两种地址“引用样式”,通常人们习惯用默认的“A1引用样式”。本书都是以“A1引用样式”为例介绍Excel的使用。 用“A1引用样式”表示引用C1单元格的三种地址引用方式如下。 相对地址引用:C1。 绝对地址引用:$C$1。 混合地址引用:$C1,C$1。 实际上C1、$C$1、$C1和C$1都表示引用C1单元格地址,只是采用了不同的引用方式。,,如果在D1单元格输入: =C1+100 =$C$1+100 =$C1+100 =C$1+100 我们称为D1单元格的公式引用了C1单元格。D1单元格的值等于C1单元格的值加100。 如果D1单元格的公式不被复制到其他的单元格,则C1、$C$1,$C1或C$1都是等价的。,,(1)“相对地址”的特点 若公式被复制,公式引用的“相对地址”会与原来的不一样,但是引用的相对位置不会改变。 (2)“绝对地址”的特点 “$”就像一把“锁”,将行地址和列地址“锁住”。无论“绝对地址”被复制到哪个位置,复制后的“绝对地址”永远不变,始终为固定的地址。 (3)混合地址的特点 一半按相对地址的约定,另一半按绝对地址的约定。 快速切换不同的地址引用 反复按【F4】键,$C$1 → $C1 → C$1 → C1 → $C$1 →,,1.计算每种商品的“总计” 总计=单价×数量 2.计算每种商品打折后的单价 3.计算每种商品打折后的总计,,创建“九九乘法表”。,目录,1.6 数据清单与多列排序技巧 1.6.1 数据清单 1.6.2 多列排序原则与技巧 1.6.3 含自定义序列的多列排序,1.6.1 数据清单,数据清单一般具有以下特性。 (1)第一行是标题行,字段名不能同名。 (2)第二行起是数据(不允许出现空白行、空白列)。每一行数据称为一个记录。每一列称为一个字段。每一列的数据通常为同一个类型的数据。 (3)数据清单与其他数据之间必须留出至少一个空白行和一个空白列。,1.6.2 多列排序原则与技巧,1.排序原则 (1)数值型数据排序的原则 按数值的大小排序。 (2)字母与符号的排序原则 英文字母按字母的ASCII码值的大小排序。默认不区分大小写,(可设置区分大小写) 如果包含数字和文本字符,在升序排序时按:数字0~9、(空格)、! “ # $ % ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + 、以及字母A~Z的顺序排列。,,(3)汉字的排序原则 默认按汉语拼音字母的大小排序,可以根据需要选择下列之一。 按拼音字母排序。 按笔画排序 按“自定义序列”排序 (4)逻辑值的排序原则 逻辑值按升序排列时,由于逻辑假值FALSE认为是数据0,排在前面,逻辑真值TRUE认为是数据1排在后面。 (5)其他情况的排序 无论是升序还是降序排序时,空白单元格总是排在最后面。所有错误值的优先级相同。,,2.一个字段的排序技巧 (1)单击要排序的列中的任意一个单元格 (2)单击“升序”按钮 或“降序”按钮 。 例: “学历”按汉语拼音排列,,“学历”按笔画从少到多排列,,3.多个字段排序技巧 技巧是:最次要的字段先排序,最关键的字段最后排序。 例如:要求“男” 排在前面,“女” 排在后面,对性别相同的记录,按年龄从大到小排序。,,“科室”按“升序”排列;如果是同一个“科室”,要求性别“男”排在前面,“女”排在后面;如果“性别”相同,再按“工资”的“降序”排列。,1.6.3 含自定义序列的多列排序,“科室”按“升序”排列; 如果“科室”相同,则按“学历”的“降序”(博士、硕士、本科、大专、中专)顺序排列; 如果“学历”相同,则按“工资”的“降序”排列。,,,1.自定义“学历”序列 为了省去输入汉字序列的环节,可以将数据表E列的学历复制到连续的单元格区域I12:I16。。 (1)将数据表E列的博士、硕士、本科、大专和中专,复制到单元格I12:I16。 (2)选中I12:I16单元格区域,单击“文件”选项卡,单击“选项”按钮。 (3)单击“高级”,在右侧最下面“常规”组单击“编辑自定义列表”按钮,在“自定义序列”对话框中单击“导入”按钮。 (4)单击“添加”按钮,,2.排序 (1)单击数据清单中的任意一个单元格。 (2)“数据”选项卡的“排序” (3)在“列”主要关键字中选择“科室” (4)单击“添加条件”按钮,在“次要关键字”中选择“学历”,在“次序”中选择“自定义序列”,再选择已经创建的序列 (5)单击“添加条件”按钮,在“次要关键字”中选择“工资”,在“次序”中选择“降序”。,目录,1.7 用数据有效性限制数据的输入 1.7.1 用数据有效性建立下拉列表 1.7.2 用数据有效性限制数据输入的应用案例 1.7.3 用数据有效性建立二级下拉列表 1.7.4 快速输入批量相同的数据,1.7.4 快速输入批量相同的数据,1.7.1 用数据有效性建立下拉列表,创建“学历”的下拉列表,操作步骤:,(1)选定“学历”列。例如,选定D3:D22。 (2)单击“数据”选项卡,单击“数据工具”组的“数据有效性”,选择“数据有效性”,打开“数据有效性”对话框,操作步骤:,(3)在“设置”选项卡的“有效性条件”中的“允许(A)”下拉列表选择“序列”。 (4)在“来源”框输入数据:博士,硕士,本科,大专,中专。该数据序列将出现在下拉列表中。一定要注意数据之间的分隔符是英文的逗号。,1.7.2 用数据有效性限制数据输入的应用案例,1.限制在职职工的年龄,限制输入只能是18~70的整数,,2.限制输入的身份证为18位,,限制重复输入职工号,