新员工入职流程.docx

1 新员工入职流程新员工入职流程主要共分为五大步骤：  入职准备  入职报到  入职培训  转正评估  入职结束一、入职准备 1、行政部通知合格者入职时间，确认新员工报道日期； 2、行政部发送《入职通知书》，通知新员工报到需准备资料和注意事项； 3、行政部准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《入职通知书》内容落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑； --行政部 -后勤负责发放办公用品； --行政部负责钉钉开通相关事宜等。二、入职报到 1. 行政部按要求办理入职手续：员工填写《 **有限公司员工档案》表和《入职登记表》，并交验各种证件： (1) 身份证复印件 1 份（正、反面复印在一同一张纸上） (2) 学历证明（毕业证书、学位证书） 1 份 (3) 一寸彩色相片 2 张； (4) 原未缴纳过社保者，提供社会保障卡照片回执单，原交纳过社保的，办理好社保停保手续，并提供社保卡号码 (5) 相关技能、资格证书复印件，如计算机等级证书、经济师证、会计证、从业资格证等 (6) 驾驶证复印件（没有驾照可不提供） (7) 贵阳银行复印件（在空白处手抄账号及详细的开户信息，并签上自己的名字） 2. 与员工签订劳动合同； 3. 建立员工档案、通讯录等； 4. 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； 5. 行政部带领新员工到行政 -后勤处领取办公用品； 6. 将新员工移交给用人部门，用人部门负责的工作： (1) 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； (2) 指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程，带领新员工尽快掌握工作内容。三、入职培训 1、行政部发放《员工手册》，使新员工了解公司的基本工作制度； 2、用人部门相应职能专业技术培训； 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。四、转正流程转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。（一）转正框架 1．试用期员工的转正由行政部在试用期将满之时提醒员工可以申请转正，进入转正流程，流程包含两个板块：转正评估、现场答辩。 2．整个流程采取评分制。满分 100 分，转正评估 70％，现场答辩 30％ 3．各流程根据得分划分不同档次（优秀、良好、合格、不合格），第一个流程得分为合格以上方能进入第二个流程，两个流程进行完毕后计算总得分，评定本次考核等级：优秀、良好、合格、不合格。合格以上方为通过转正。各档次对应分值如下： 3 4．转正中的任一环节如未通过或未按期执行，员工本人试用期则视为延长一个月，到期重新提交申请，按照正常流程执行，仍未通过者则视为该员工不能按照公司要求，完成指定的工作内容、工作指标和工作任务，将按照公司离职管理制度和劳动合同规定解除劳动合同。（二）进入转正流程 1．转正评估 (1) 公司员工试用期将满时，行政部提醒转正员工可以申请转正，进入转正流程。 (2) 员工在接到提醒 2 个工作日内到行政部领取《转正评估表》进行自评，自评后将《转正评估表》交给行政，由行政流转至员工直属领导进行评分。 (3) 评分合格者则进入现场答辩流程，行政部应将现场答辩时间、答辩范围、考核指标告知员工，以便员工进行答辩准备。 2．现场答辩答辩考核小组成员：部门负责人、行政部经理、副总经理员工在答辩开始前应准备好答辩资料，答辩流程如下： (1) 转正员工进行试用期工作总结陈述。 (2) 考核小组成员根据陈述对转正员工提问，同时对其答辩进行判断考核。 (3) 转正员工根据自己的转正答辩作出补充。 (4) 考核小组成员作出答辩评分 (5) 行政部根据各答辩考核小组成员评分计算现场答辩最终得分，再按照转正评估和现场答辩各占比例计算员工最终得分，得出员工本次申请转正结果。答辩范围：试用期工作总结、岗位职责、对公司的认识等考核指标：语言表达能力 -是否能与人合作，达成工作要求责任心 -是否有积极责任心，是否能达成任务，可放心交代工作工作 /学习的主动性 -是否能为了获得更好的工作结果主动学习服务意识 -是否有较强的服务主动性对公司的认可度 -是否认可公司的理念、文化、制度工作态度 -态度是否端正、积极，有效促进工作目标达成五、入职结束员工信息归档。对考核通过的员工应及时更新员工信息，包括员工档案、工资等级等。考核流程中的各项评分表行政部都需收纳存档。