新员工入职流程.docx

1 新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为 五 大步骤：  入职准备  入职报到  入职培训  转正评估  入职结束 一、 入职准备 1、 行政部通知 合格者 入职时间，确认新员工报道日期； 2、 行政部 发送 《 入职 通知书》 ， 通知新员工报到需 准备资料和注意事项； 3、 行政部 准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《入职通知 书 》内容 落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑； --行政 部 -后勤 负责发放办公用品； --行政部 负责 钉钉开通相关事宜 等。 二、 入职报到 1. 行政部 按要求办理入职手续：员工填写 《 **有限公司员工档案 》 表和 《入职 登记表》 ，并交验各种证件： (1) 身份证复印件 1 份（正、反面复印在一同一张纸上） (2) 学历证明（毕业证书、学位证书） 1 份 (3) 一寸彩色相片 2 张； (4) 原未缴纳过社保者， 提供社会保障卡照片回执单， 原交纳过社保的，办理好 社保停保手续，并提供社保卡号码 (5) 相关技能、资格证书复印件，如计算机等级证书、经济师证、会计证、从业 资格证等 (6) 驾驶证复印件（没有驾照可不提供） (7) 贵阳银行复印件（在空白处手抄账号及详细的开户信息，并签上自己的名字） 2. 与员工签订劳动合同； 3. 建立员工档案、 通讯录等 ； 4. 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； 5. 行政部带领新员工到行政 -后勤处领取办公用品； 6. 将新员工移交给用人部门 ， 用人部门负责的工作 ： (1) 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； (2) 指 定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程 ，带领新员工尽快掌 握工作内容。 三、 入职培训 1、 行政部发放 《员工手册》 ，使新员工了解公司的基本工作制度； 2、 用人部门 相应职能专业技术培训 ； 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能 与关系等方面的培训。 四、 转正 流程 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部 分。转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工 提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 （一） 转正框架 1． 试用期 员工的转正由 行政 部 在试用期将满之时提醒员工可以申请转正， 进入转正流程，流程包含两个板块：转正评估、现场答辩。 2． 整个流程采取评分制。满分 100 分，转正评估 70％，现场答辩 30％ 3． 各流程根据得分划分不同档次（优秀、良好、合格、不合格），第一个流 程得分为合格以上方能进入第二个流程，两个流程进行完毕后计算总得分，评定 本次考核等级：优秀、良好、合格、不合格。 合格以上方为通过转正。各档次对 应分值如下： 3 4． 转正中的任一环节如未通过或未按期执行，员工本人试用期则视为延长 一个月，到期重新提交申请，按照正常流程执行，仍未通过者则视为该员工不 能 按 照公司要求，完成指定的工作内容、工作指标和工作任务，将按照公司离职管 理制度和劳动合同规定解除劳动合同。 （二）进入转正流程 1． 转正评估 (1) 公司员工试用期将满时，行政部提醒转正员工可以申请转正，进入转正流程。 (2) 员工在接到提醒 2 个工作日内到行政部领取《转正评估表》进行自评，自评 后将《转正评估表》交给行政，由行政流转至员工直属领导进行评分。 (3) 评分合格者则进入现场答辩流程，行政部应将现场答辩时间、答辩范围、考 核指标告知员工，以便员工进行答辩准备。 2． 现场答辩 答辩考核小组成员：部门负责人、行政部经理、副总经理 员工在答辩开始前应准备好答辩资料，答辩流程如下： (1) 转正员工进行试用期工作总结陈述。 (2) 考核小组成员根据陈述对转正员工提问，同时对其答辩进行判断考核。 (3) 转正员工根据自己的转正答辩作出补充。 (4) 考核小组成员作出答辩评分 (5) 行政部根据各答辩考核小组成员评分计算现场答辩最终得分，再按照转正评 估和现场答辩各占比例计算员工最终得分，得出员工本次申请转正结果。 答辩范围：试用期工作总结、岗位职责、对公司的认识等 考核指标： 语言表达能力 -是否能与人合作，达成工作要求 责任心 -是否有积极责任心，是否能达成任务，可放心交代工作 工 作 /学习的主动性 -是否能为了获得更好的工作结果主动学习 服务意识 -是否有较强的服务主动性 对公司的认可度 -是否认可公司的理念、文化、制度 工作态度 -态度是否端正、积极，有效促进工作目标达成 五、 入职结束 员工信息归档。 对考核通过的员工应及时更新员工信息，包括员工档案、工 资等级等。考核流程中的各项评分表行政部都需收纳存档。